Il 4 maggio 2026 comincia l’attività del’Ufficio Esportazione della Soprintendenza archivistica e bibliografica del Piemonte e Valle d’Aosta, che si occupa del controllo della circolazione internazionale dei beni archivistici e librari.
Si intendono beni archivistici e librari: manoscritti, autografi, carteggi, incunaboli, libri, stampe (e relative matrici), carte geografiche, spartiti musicali, fotografie (e relativi negativi e matrici), pellicole cinematografiche e supporti audiovisivi, cartoline, manifesti.
USCITA DEFINITIVA
Ai sensi dell’art. 65 c. 3 del D.Lgs. 42/2004 (Codice dei beni culturali e del paesaggio), sono soggetti ad autorizzazione per l’uscita definitiva dal territorio della Repubblica:
- dei beni librari, a chiunque appartenenti, che presentino interesse culturale, siano opera di autore non più vivente e la cui esecuzione risalga ad oltre settanta anni, il cui valore […] sia superiore a euro 13.500;
- degli archivi e dei singoli documenti, appartenenti a privati, che presentino interesse culturale.
Ai sensi dell’art. 65 c. 4 del D.Lgs. 42/2004 (Codice dei beni culturali e del paesaggio), non è soggetta ad autorizzazione l’uscita definitiva dal territorio della Repubblica dei beni librari, a chiunque appartenenti, che presentino interesse culturale, siano opera di autore non più vivente e la cui esecuzione risalga ad oltre settanta anni, il cui valore […] sia inferiore a euro 13.500.
In questo caso, l’interessato ha l’onere di comprovare al competente Ufficio Esportazione, mediante dichiarazione tramite il portale SUE, che i beni librari da trasferire all’estero rientrino nelle ipotesi per le quali non è prevista l’autorizzazione.
USCITA TEMPORANEA
Ai sensi degli artt. 66-67 del D.Lgs. 42/2004 (Codice dei beni culturali e del paesaggio) può essere autorizzata l’uscita temporanea dal territorio della Repubblica per manifestazioni, mostre o esposizioni d’arte di alto interesse culturale dei beni archivistici e librari indicati nell’art. 65, commi 1, 2 e 3.
TIPOLOGIA DI RICHIESTE
Attestato di Circolazione Temporanea (ACT)
Attestato di Libera Circolazione (ALC)
Certificato di Avvenuta Importazione (CAI)
Certificato di Avvenuta Spedizione (CAS)
Licenza di Esportazione per Paesi extra UE (temporanea o definitiva)
Dichiarazione Valore per beni che abbiano più di 70 anni di valore inferiore a € 13.500 (DVAL)
Dichiarazione per oggetti aventi più di 50 e meno di 70 anni (D50/70
RIFERIMENTI NORMATIVI
D.Lgs. n. 42 del 22 gennaio 2004, Codice dei beni culturali e del paesaggio, artt. 65-74
D.M. n. 537 del 6 dicembre 2017, Indirizzi generali per valutazione rilascio o rifiuto di Attestati di libera circolazione
D.M. n. 246 del 17 maggio 2018
Circolare DG-ABAP n. 13 del 24 maggio 2019, Atto di indirizzo
ACCREDITO E COMPILAZIONE RICHIESTE SUL PORTALE SUE
Le richieste devono essere inoltrate tramite il portale SUE (Sistema Uffici Esportazione), la piattaforma digitale ufficiale per interagire con gli Uffici esportazione del Ministero della Cultura.
Le istruzioni per la registrazione dell’utenza sono disponibili al seguente link.
Si rimanda al seguente link del SUE per l’elenco delle tipologie di richieste e i relativi riferimenti normativi.
Si prega di prestare massima cura nell'inserimento dei dati e delle fotografie a colori dei beni. Sono indispensabili le informazioni e le immagini che permettano di identificare univocamente l’edizione, l’indicazione di eventuali note di possesso, annotazioni, ex libris e timbri, nel caso di libri e l’indicazione dell’autore, dell’incisore e dello stampatore (se disponibili) nel caso delle incisioni.
CONSEGNA E RITIRO DEI DOCUMENTI CARTACEI
Una volta inoltrata la richiesta sul SUE, il richiedente dovrà stampare e sottoscrivere tre copie da consegnare presso la sede dell’Ufficio Esportazione in via Santa Chiara, 40/H nei seguenti giorni di apertura:
martedì e giovedì dalle 9.30 alle 12.30 e mercoledì dalle 9.30 alle 15.30.
Il ritiro potrà avvenire negli stessi orari, una volta ricevuta la comunicazione da parte dell’Ufficio Esportazione.
PRESENTAZIONE DEI BENI
Nei casi previsti e quando richiesto dalla Commissione, il richiedente verrà convocato per la visione dei beni da parte della Commissione dell’Ufficio Esportazione.
Le Commissioni dell’Ufficio Esportazione si riuniscono periodicamente presso l’Archivio di Stato di Torino – Sezioni Riunite, con ingresso pedonale su via Piave 21 a Torino.
CONTATTI
L'Ufficio esportazione per beni archivistici e bibliografici presso la Soprintendenza archivistica e bibliografica del Piemonte e Valle d’Aosta può essere contattato ai seguenti indirizzi:
Posta elettronica ordinaria (PEO): sab-pie.ufficioesportazione@cultura.gov.it
Posta elettronica certificata (PEC): sab-pie.ufficioesportazione@pec.cultura.gov.it
Referente
Direttore: Dott. Davide Bobba, funzionario archivista
